Pengalaman Jadi Moderator Acara di Kemenkumham

Suatu pagi saya dikirimi pesan singkat oleh rekan sejawat yang menjadi pegawai di Kemenkumham Wilayah Sumut. Beliau bertanya apakah pada tanggal 27 Agustus saya ada waktu luang untuk jadi moderator acara?

Saya mengecek kalender daring di ponsel dan kebetulan tidak ada kegiatan ataupun janji temu dengan mahasiswa. Ok saya menerima tawaran itu, memoderasi acara bertajuk Sosialisasi Layanan Administrasi Hukum Umum terkait Badan Hukum Perseroan Terbatas dan Koperasi.

Mungkin saya didaulat menjadi penengah diskusi karena basis keilmuan saya terkait dengan topik tersebut yaitu tentang hukum perdata.

Melakukan Beberapa Persiapan

Acara yang diselenggarakan selama dua hari menginap di hotel dalam kota tentunya butuh persiapan agar berjalan sesuai harapan.

Saya mengontak narahubung panitia tentang audiens, narasumber, dan tertib acara. Sebab di dalam surat permohonan menjadi moderator acara, minim sekali informasi yang bisa saya peroleh.

Audiens yang hadir pada acara yaitu para Kepala Dinas Koperasi dan UKM tiap Kabupaten/Kota seprovinsi Sumatra Utara. Unsur masyarakat pemilik usaha, para notaris, dan dari PNS Kemenkumham sendiri.

Sesi perdana mendampingi Narasumber I, Analis Hukum Ahli Pertama Dirjen AHU Kemenkumham Jakarta / dokpri

Selaku narasumber hadir Kepala Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Sumut, Analis Hukum Ahli Pertama Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum yang tiba dari Jakarta, Kepala Seksi Wilayah I BHP (Balai Harta Peninggalan) Medan, serta Guru Besar Fakultas Hukum Universitas Sumatera Utara (USU), Prof. Dr. Alvi Syahri.

Diapit narasumber pada acara sosialisasi di Kemenkumham / dokpri

Mengetahui gambaran acara, saya mempersiapkan diri dari segi materi yang akan dibawakan para narasumber agar saya dapat memantik diskusi dan memimpin jalannya diskusi dengan efektif.

Saya juga membuat ringkasan sendiri mengenai rundown acara agar lebih tertata dan nihil kekeliruan saat menjalankan tugas sebagai moderator.

Tidak Menginap di Hotel

Beberapa kali staycation di Le Polonia Hotel, justru untuk acara ini saya tidak menginap karena mempertimbangkan persiapan sekolah anak-anak dan suami pergi bekerja ke kantor. Tentunya membutuhkan saya pada pagi harinya.

Namun demikian meski saya tidak menginap di hotel panitia tetap menyediakan kamar untuk saya beristirahat. Sehingga setelah menyiapkan anak-anak berangkat ke sekolah, saya langsung kembali ke hotel lagi. Acara dimulai pukul 8.30 WIB.

Acara Berjalan dengan Lancar

Acara dimulai dari gala dinner pada malam harinya, saya diantar suami dan anak-anak, sebenarnya saya sudah makan malam bersama keluarga di rumah. Jadi di acara gala dinner saya hanya duduk menghadiri dan menyaksikan acara pembukaan.

Tarian persembahan pada Gala Dinner

Suami dan anak-anak menunggu dengan sabar di lobi hotel, untungnya tidak begitu lama. Keesokan harinya setelah pembawa acara membacakan tertib acara dan sambutan-sambutan, masuk ke acara ini, saya pun dipersilakan duduk di kursi model talkshow dan saya berada di tengah-tengah kursi untuk membersamai narasumber di sebelah kanan dan kiri.

Ada narasumber yang terlambat tiba karena macet sehingga waktu yang kosong terpaksa diisi dengan diskusi mengenai topik sebelumnya. Alhamdulillah berjalan dengan lancar dan narasumber yang dinantikan pun akhirnya hadir.

Mendampingi narasumber / dokpri

Hari terakhir saat beristirahat sejenak selesai acara, anak-anak diantarkan suami ke kamar hotel untuk menjemput saya. Rasanya lega dapat berkontribusi positif bagi acara penguatan peran badan hukum perseroan terbatas dan koperasi di Sumatra Utara.